Softwarové systémy pro velké systémy distribuovaného řízení přístupu mají své vlastní charakteristiky, které je třeba mít na paměti při výběru G1K pro malé a středně velké systémy.
Jednou z nejběžnějších možností ACS je malý izolovaný systém. Jeho hlavní charakteristikou je, že všechny moduly (správa databáze, jádro, funkční moduly, ovladače hardwaru atd.) jsou nainstalovány a běží na jednom počítači. Všechna zařízení jsou připojena ke stejnému počítači. V tomto případě musí mít počítač dostatečný výpočetní výkon a kapacitu paměti pro vykonávání všech programových modulů a také diskový prostor adekvátní původnímu úkolu – uložení systémové databáze.Hlavními výhodami takového systému je snadná instalace, údržba , ovládání komunikačních linek a nízká cena řešení. Mezi nevýhody můžeme zaznamenat především deaktivaci některých funkcí při „zamrznutí“ nebo vypnutí počítače, možnost administrace pouze na jednom počítači a zpomalení reakcí komplexu při velkém počtu připojené zařízení. U velkého distribuovaného systému bude nejdůležitějším negativním faktorem nutnost připojení všech spravovaných zařízení k danému počítači, což je často prostě nemožné.
Při použití centralizovaného systému s dálkovým ovládáním fungují všechny servisní moduly komplexu (kernel, hardwarové a logické ovladače) na jednom počítači – centrálním serveru systému a ovládací konzolu lze spustit nejen na tomto počítači, ale také na jiných strojích v síti. V takovém systému musí mít centrální počítač ještě větší výpočetní výkon, paměť a diskový prostor než v systému pro jednoho uživatele.V tomto schématu je však možné použít jako klientské pracovní stanice nepříliš výkonné počítače s malými disky. Výhody jsou zřejmé: snadná instalace, údržba a ovládání komunikačních linek, protože všechna zařízení jsou připojena k jednomu počítači. V takovém systému je snadné sledovat stav funkčních modulů a hardwarových ovladačů, protože všechny fungují na jednom stroji. Nevýhody jsou z velké části stejné jako u předchozí možnosti.
U centralizovaného systému bude hlavní negativní faktor stejný – nutnost připojení všech spravovaných zařízení k jednomu počítači (serveru).
Ve velkých systémech řízení přístupu se někdy používá možnost, ve které server pro správu databází systému a jádro pracují na centrálním serveru a ovladače hardwaru a logiky jsou distribuovány po síti. Spouštění ovládacích konzolí je možné na libovolném počítači v síti, díky čemuž je správa flexibilnější. Potřeba distribuovat ovladače zařízení a logiku po síti je způsobena především skutečností, že podnikové budovy jsou rozmístěny po celém území a některá zařízení mohou být umístěna poměrně daleko od centrálního serveru. Vzhledem k tomu, že některé moduly byly přesunuty z centrálního serveru systému na jiné počítače, zatížení centrálního serveru je sníženo. Použití takové architektury je oprávněné, když je na něm rozmístěno velké území s řídicím zařízením. V tomto případě není potřeba vést komunikaci ze všech bodů na centrální server. Zařízení stačí připojit k nejbližšímu počítači v síti a na tomto počítači spustit servisní ovladač.Náročnost tohoto počítače přitom zůstává relativně skromná.
Je třeba poznamenat, že v případě distribuovaného spouštění softwarových modulů vyvstává úkol sledovat jejich stav. Pro zjednodušení práce musí mít systémový software zabudované speciální nástroje, které umožní správci z jeho pracoviště ovládat chod modulů na jiných počítačích, spouštět je nebo zastavovat.
Zdůrazněme nejdůležitější výhody a nevýhody takového softwaru. Mezi výhody patří:
– snadné připojení díky možnosti připojení zařízení k nejbližšímu počítači;
– schopnost vytvářet velmi rozsáhlé vysoce spolehlivé systémy kontroly přístupu pro velké distribuované objekty;
– zvýšení celkové rychlosti systému snížením zátěže centrálního serveru,
– snížení nákladů na instalaci systému díky úsporám při kladení komunikačních linek.
Za nevýhody lze považovat:
– požadavek, aby administrátor kontroloval stav modulů distribuovaných v systému;
– potřeba mít na místě vyškolený personál.
Software s touto strukturou je vhodný pro budování systémů kontroly přístupu a integrovaných bezpečnostních systémů (ISS) pro továrny, letiště, banky, kanceláře velkých společností, ústavy a další velká zařízení, která mají velká území s velkým počtem samostatných budov a objektů.
Obecně software ACS poskytuje uživatelům následující standardní funkce:
– programování časových intervalů, během kterých jsou dveře (brány) zcela otevřeny, otevřeny při snímání identifikační karty (nebo autentizace uživatele na biometrických terminálech) nebo jsou pevně zavřeny, jakož i zapínání/vypínání podle plánu nebo podle odečtů přístroje, osvětlení, ventilace, výtahy, čidla bezpečnostní alarm;
– programování víkendů a svátků, kdy je přístup povolen pouze určitým osobám;
– vytvoření několika hierarchických skupin uživatelů v závislosti na úrovni přístupu, který jim byl udělen;
– provedení funkce „není krok zpět“, kdy jeden zaměstnanec nemůže projít dveřmi a předat svou kartu jiné osobě (tzn. je stanoven časový interval, kdy karta nemůže znovu otevřít dveře, resp. z areálu ještě jedna čtečka a karta může opět „vstoupit“ až po „výstupu“);
– pokud je počítač trvale připojen k systému, lze na něm zobrazit plán chráněného prostoru se všemi přístupovými kontrolními body, dveřmi, průchody, umístěním senzorů atd., na kterém jsou v reálném čase zobrazovány všechny nastalé události;
– provozovatel soustavy neustále sleduje situaci a v případě potřeby může činit rozhodnutí, která si situace vyžaduje
Velké systémy kontroly přístupu obvykle pracují ve spojení s bezpečnostními alarmy a televizními sledovacími systémy. V tomto případě, například při pokusu o neoprávněný vstup do místnosti vybavené systémy kontroly vstupu nebo čidly bezpečnostního alarmu, se zapnou televizní kamery a zablokují se východy. Systém lze naprogramovat tak, aby v nouzových situacích odblokoval všechny akční členy. Podobnou sadu funkcí obsahuje například software bezpečnostních systémů Multi Net 5100 (běžících v prostředí OS/2) od DIEBOLD.
Typické matematické a softwarové možnosti dosti rozsáhlých systémů kontroly vstupu umožňují řešit problémy sledování návštěvníků, sledování stěhování hmotného majetku, automatizaci řady funkcí hlídkové služby atd.
Každý návštěvník u vchodu dostane identifikační kartu s povolením vstupu do určitých prostor v daný čas. Na výstupu je nutné kartu odevzdat. Zároveň je možná operativní kontrola návštěvních míst a v případě zdržení na místě mimo stanovený časový interval je vyhlášen poplach.
Pomocí podobné techniky lze organizovat kontrolu včasného pohybu skupin hlídkové služby.
Pro odstranění hmotných aktiv lze na kterékoli pracovní stanici systému vygenerovat seznam položek, který je opatřen „elektronickým podpisem“ oprávněného manažera. V tomto případě se zadává rodné číslo zaměstnance, který věci odebírá. Při přiblížení ke kontrolnímu bodu se tento seznam automaticky (po předložení identifikační karty zaměstnance) zobrazí na displeji kontrolora, který seznam kontroluje.
Flexibilita softwaru moderních systémů kontroly vstupu umožňuje poměrně snadno měnit jejich konfiguraci, měnit stanovené podmínky pobytu v areálu a na území pro každého zaměstnance.
Pro zvýšení spolehlivosti provozu systémů kontroly přístupu může jejich software zajišťovat provoz centrálních pracovních stanic ve spojení se dvěma stroji v režimu paralelního zpracování dat.
Zdá se, že instalace turniketů, závor a speciálních zámků tvoří většinu nákladů organizace. A nastavení softwaru a integrace s různými systémy může být složité a frustrující. Ve skutečnosti však můžete implementovat systém řízení přístupu a využívat jej na maximum i s minimální sadou hardwaru nebo bez něj – prostřednictvím PC nebo geotagů. Proto se nenechte ACS vyděsit – mohou si to dovolit i malé organizace.
Co se naučíš
Co je ACS
ACS je zařízení a software pro monitorování činnosti zaměstnanců: například vstup a výstup z prostor. Díky systému kontroly přístupu mohou do objektu vstoupit pouze pracovníci, jejichž data jsou zadána do programu. Musí ověřit svou identitu pomocí karty, otisku prstu nebo rozpoznávání obličeje.
Z čeho se skládá ACS?
Blokovací zařízení
Jedná se o hardware, který fyzicky omezuje přístup do určitých oblastí.
Turnikety a zábrany
Turnikety „odřezávají“ návštěvníky jednoho po druhém. Pracovníci nebudou moci projít v davu: každý musí přiložit kartu a systém zadá údaje – kdo přišel do kanceláře, kdy a kdy. Během požárního poplachu se turnikety automaticky odblokují, aby lidé mohli rychle opustit budovu.
Instalace závory vám umožní sledovat vjezd každého auta, počítat je a kontrolovat pohyb po území. Řízení přístupu probíhá na dálku nebo pomocí jednorázových karet.
Dveře
Dveře jsou vybaveny speciálními elektrickými zámky, které jsou ovládány ovladačem – „mozkem“ systému kontroly vstupu.
Dveře lze otevřít pomocí karet, klíčenky, otisku prstu nebo skenu obličeje.
Čtenáři
Jedná se o zařízení, která čtou otisk prstu, sken obličeje nebo plastovou kartu. Zaměstnanec přiloží kartu ke čtečce na turniketu pro vstup do areálu a v systému se objeví údaje: kdo a kdy vstoupil.
Některé čtečky lze nainstalovat nejen na turniket v interiéru, ale i na venkovní dveře – mechanismus odolá chladu, horku i dešti. Někteří čtenáři poznají osobu na vzdálenost 10 m.
Ovladač
Přijme informace ze čtečky, porovná je s daty v databázi, vyšle signál do zámku – a dveře se otevřou. Existují samostatné a propojené sítě. Samostatné ovladače fungují pouze v místní síti. Síť – připojte se k internetu a umí pracovat s cloudovou službou.
Identifikátory
To vám umožňuje rozpoznat uživatele v systému na základě různých charakteristik: kód, otisk prstu, sken obličeje. Nejběžnější možnosti jsou karta, klíčenka, otisk prstu, přístupový kód.
Program
K ovládání hardwaru je zapotřebí speciální program. Zpracovává informace od kontrolorů: časy příchodů a odchodů zaměstnanců, přístupy do prostor, zpoždění. V něm odborník vydává průchody, nastavuje úrovně přístupu a sleduje dodržování harmonogramu práce.
Jaké jsou typy systémů kontroly přístupu?
Autonomní
V takových systémech není ovladač připojen k dalším zařízením, není připojen k centrálnímu počítači – slouží jednomu vstupu. Nejčastěji mají přední dveře elektrický zámek. Autonomní systémy jsou instalovány v malých obchodech, kancelářích a hotelech.
Samostatné ovladače neumožňují na počítači vidět, kdo a kdy vstoupil do místnosti, kolik lidí tam je, ani vzdáleně ovládat vstupy a výstupy.
Pokročilejší typ autonomního systému kontroly přístupu. Možnost sítě kombinuje čtečky, zámky, turnikety a zavírače do jedné sítě. Systém je řízen z počítače, na kterém je nainstalován speciální software.
Network ACS jsou vhodné pro firmy a podniky, kde je potřeba nastavit víceúrovňový přístup, ovládat více dveří, integrovat ACS s dalšími systémy (zabezpečení, požární), a sledovat pracovní dobu.
Existují také univerzální systémy kontroly přístupu. V normálním režimu fungují jako síťové, ale v případě nehody nebo požáru se přepnou do offline režimu.
Doporučené vybavení
ACS s přístupem pomocí plastové karty
Nejoblíbenějším typem přístupu je bezkontaktní karta. Karty vypadají jako bankovní karty, ale liší se tloušťkou a přítomností štěrbiny pro upevnění. Silnější karty se hůře lámou nebo ohýbají. Ale na tenkých analogech můžete použít obrázek: například fotografii zaměstnance, pozici, logo společnosti.
Silná mapa blízkosti Em-Marine
Tenká mapa blízkosti Em-Marine
Pro čtení karet na vstupu a výstupu potřebujete čtečku a ovladač. Čtečka předá informace o osobě, ovladač otevře dveře. Pro vstupní prostor postačí jeden ovladač a dvě čtečky (pro vstup a výstup). Napájecí zdroj je nutný pro napájení 12 V napájení zařízení.
Čtečka Matrix-II
Webový ovladač Z-5R
Cena soupravy
Pasáž s přístupovými kartami pro 10 zaměstnanců:
- Bezdotyková karta (10 ks)
- Čtečka Matrix-II (2 ks)
- Webový ovladač Z-5R
- Napájecí zdroj Accordtec AT-12/30
ACS s přístupem otisků prstů
Místo čtečky karet potřebujete biometrický terminál ZK-Teco SF-300 a přídavnou čtečku. Terminál je možné umístit na stůl nebo zavěsit na zeď u vchodu a další čtečku lze umístit na východ. Takové zařízení je vhodné pro instalaci v uzavřených prostorách, kde je vytápění.
Biometrický terminál SF300
Přídavná čtečka FR1200
Cena soupravy
- Biometrický terminál SF300
- Přídavná čtečka FR1200
- Napájecí zdroj Accordtec AT-12/30
ACS s přístupem k rozpoznání obličeje
Pro rozpoznání obličeje potřebujete speciální terminál, například MV-160. Je vhodný pro společnosti od 50 do 100 osob. A rozpozná obličej za 1-2 sekundy.
Terminál SpeedFace-V5 je vhodný pro týmy až 1 lidí. Rozpozná obličej na vzdálenost až 000 m za méně než sekundu, i když zaměstnanec jde rychle.
Oba terminály také pracují s elektronickými kartami a otisky prstů. K vybavení jedněch dveří potřebujete 2 terminály – pro vstup a výstup.
Biometrický terminál MB160
Biometrický terminál SpeedFace‑V5
Terminály ke své činnosti nevyžadují další vybavení, jako je ovladač nebo napájecí zdroj.
Pomůžeme vám vybrat vybavení
Integrace s jinými systémy
Zabezpečovací systémy
Integrace se zabezpečovacím systémem je nutná pro zablokování přístupu neoprávněných osob do určitých prostor a snížení rizika krádeží mezi zaměstnanci. Lidé vstupují do areálu přísně na propustky, pokud je tam přístup. Můžete tedy zjistit, kdo a v jakém čase navštívil určitou zónu a kolik lidí se v ní nachází.
Integrace systému kontroly vstupu a bezpečnostního systému navíc pomůže odstranit poplašný systém z prostor po etapách. To se hodí, když jeden ze zaměstnanců pracuje od rána: systém kontroly vstupu zaměstnance „rozpozná“ a odzbrojí přesně tu místnost, kde pracuje. Zbývající místnosti zůstanou v poplachu.
Požární systémy
Na počítači strážného je zobrazen plán všech chráněných prostor. V případě požáru strážný okamžitě vidí, ve které místnosti k mimořádné události došlo a kolik zaměstnanců je tam. ACS automaticky odemyká dveře a turnikety. A aby ve výtahu nikdo neuvízl, spustí kabiny do prvního patra, otevře dveře a zablokuje další pohyb výtahu.
HR a účetní systémy
Přístupový systém zaznamenává čas příchodu a odchodu zaměstnance a personální systém ví, kdy má zaměstnanec dovolenou nebo volno. Pokud si například zaměstnanec vzal 2hodinové volno a přišel v 10:00, ACS oznámí zpoždění. Personální systém ale ukáže: od 8:00 má zaměstnanec sjednané volno.
Integrace umožní systému kontroly přístupu nezaznamenat porušení přímo, ale rozhodovat se s ohledem na pracovní rozvrh konkrétního zaměstnance. A skutečně odpracovaná doba se přenese do výkazu práce za účelem výpočtu mzdy.
VLSI je personální a účetní systém, který má modul pro sledování a evidenci pracovní doby. VLSI se integruje s již nainstalovaným softwarem, například OrionPro, a zobrazuje data ze systému řízení přístupu na počítači manažera, administrátora nebo personalisty kanceláře. Pracovní výkazy, volno a nemocenská, pozdní příchody a předčasné odchody – všechna data zaměstnanců v jednom okně.
Prozradíme vám, jak program na základě dat z přístupového systému vyplní časový rozvrh, vypočítá mzdy a informuje manažera o zpožděních a nedostatcích.
Účetnictví a kontrola pracovní doby
Kontrola příchodů a odchodů
Sledování času
Nestačí nechat zaměstnance jít do kanceláře – musíte zaznamenat začátek a konec pracovního dne, vzít v úvahu přestávky na kouření, oběd, zpoždění a předčasné odchody.
VLSI vezme v úvahu pracovní dobu jakýmkoli pohodlným způsobem:
- Podle údajů z kontrolního stanoviště. Program využívá data ze systému kontroly přístupu: zařízení zaznamenává začátek nebo konec dne pomocí karty, otisku prstu nebo rozpoznání obličeje.
- Na základě činnosti počítače. Zaměstnanec zapne počítač – začíná pracovní doba. Vypne – to znamená, že jste dokončili práci.
- Geotagy pro zaměstnance „v polích“. Pracovní doba je sledována v aplikaci SBIS Courier.
- Pokladními směnami. Pracovní doba pokladní se počítá podle otevření a uzavření směny pokladny.
- Podle stavu v IP telefonii. Zaměstnanec vstoupil do fronty ve skupině hovorů, což znamená, že začal pracovat. Zastavil jsem se a skončil.
Možnosti lze kombinovat a pro každého zaměstnance lze nastavit více účetních metod.
V případě zpoždění nebo jiných odchylek od harmonogramu obdrží zaměstnanec a vedoucí vyrozumění o porušení. Zaměstnanec uvede důvod přímo v programu nebo mobilní aplikaci a vedoucí rozhodne, zda podřízenému odpustí nebo potrestá.
Každé porušení se projeví ve vysvědčení – to odrazuje od touhy spát „dalších 5 minut“ a přijít pozdě do práce.
Chci vědět o nedochvilnosti zaměstnanců
Vyplnění časového rozvrhu
Docházkový list můžete vyplnit ručně nebo nastavit automatické generování – program sám zohlední doklady o odchylkách.
VLSI nabízí několik možností plnění – vyberte si tu, která vyhovuje vaší organizaci:
- Podle údajů z elektronické kontroly. Časový rozvrh zahrnuje čas, který byl zaznamenán systémem kontroly přístupu, programem v počítači nebo jiném zařízení.
- Podle pracovní doby. Půl pracovního dne, „2 ve 2“, cyklický – časový rozvrh bude zahrnovat tolik hodin, kolik je stanoveno v rozvrhu zaměstnance.
- Naplánováno. Zaměstnanec si do pracovního kalendáře zaznamenává úkoly, které během dne plnil, a strávený čas. Je důležité vyplnit rozvrh včas, aby VLSI správně vypočítalo mzdu.
Dohodnuté volno, dovolené, přesčasy a nemocenská se automaticky započítávají do výkazu práce – nezávisí na principu vyplňování.
Na základě vyplněné docházky se automaticky vypočítá mzda s přihlédnutím k dovolené, volnu bez práce a nemocenské.
Ovládání vzdálených pracovníků
Pro práci z domova
Pokud jsou zaměstnanci v kanceláři, jejich čas lze snadno ovládat pomocí hardwaru ACS. A pokud jedete na dálku, potřebujete alternativní řešení, protože turniket si do bytu nainstalovat nemůžete. VLSI zohledňuje pracovní dobu na základě aktivity na počítači bez nastavování vzdáleného přístupu.
Na začátku pracovního dne zaměstnanec nastaví stav na „Pracuje“ a systém začne počítat pracovní dobu. Stav „Mimo práci“ – zaznamená konec. Pokud u počítače nedojde např. 15 minut k žádné aktivitě, VLSI zaznamená, že zaměstnanec odešel. A ukáže celkovou dobu nečinnosti.
Manažer může kdykoli zobrazit statistiky produktivity pro každého zaměstnance: kolik času strávil podnikáním a kolik strávil poflakováním se na sociálních sítích a zábavních webech.
Pro práci na cestách
Práci kurýrů a mobilních zaměstnanců zaznamenává VLSI Courier a mobilní aplikace VLSI.
Systém zobrazuje začátek a konec pracovního dne pomocí geotagů. Po příjezdu na místo provedení objednávky nebo práce nastaví zaměstnanec stav „Přišlo“. Po dokončení práce nastaví stav „Vlevo“ – v tuto chvíli systém zaznamená jeho polohu. Manažer může v aplikaci sledovat dráhu zaměstnance a kontrolovat, zda dorazil na místo včas. Program vypočítá pracovní dobu jako interval mezi těmito stavy. Pokud se doba neshoduje s rozvrhem práce, obdrží zaměstnanec oznámení, ve kterém musí vysvětlit důvod porušení.
Zaměstnanec si ve svém osobním vysvědčení kontroluje skutečně odpracovanou dobu s dobou plánovanou. Na konci měsíce vedoucí zkontroluje automaticky vygenerovanou docházku oddělení a odešle ji do účtárny k výpočtu mezd.
