Moderní správa dokumentů se stále více provádí v digitálním prostoru. S papírem se musíme potýkat mnohem méně často, ale čas od času se potřeba vytisknout dokument na tiskárně přece jen objeví. Dnes si povíme, jak to udělat v aplikaci Microsoft Word.

Tisk dokumentů ve Wordu

Proces tisku textových dokumentů v editoru od společnosti Microsoft se příliš neliší od procesu v jiných programech, které poskytují podobnou příležitost. Nuance jsou pouze v předběžném návrhu, přípravě a některých nastaveních. Při pohledu do budoucna poznamenáváme, že Word umožňuje tisknout nejen standardní stránky A4, ale také řadu dalších formátů.

Tisk standardních dokumentů

Pokud máte co do činění s prostým textovým souborem, jeho tisk není obtížný. Obdobná situace je u dokumentů obsahujících grafické objekty.

    Nejprve se ujistěte, že formát souboru, který chcete odeslat k tisku, je správný. Text a/nebo grafická data v něm obsažená by neměla přesahovat oblast tisku, samotný text by měl mít přesně takový vzhled, jaký chcete v budoucnu dostat na papír. Následující článek vám pomůže vyhnout se možným problémům se značkami nebo je opravit, pokud je najdete:

Přečtěte si více: Úprava okrajů v aplikaci Microsoft Word

Poznámka: Ve verzích Wordu do 2007 včetně je tlačítko, které je nutné stisknout pro přechod do programové nabídky, provedeno ve stylu starého loga kancelářského balíku Microsoft.

Náhled dokumentu před tiskem v aplikaci Microsoft Word

V případě potřeby zapněte náhled dokumentu – pomůže to dvakrát zkontrolovat správnost návrhu.

Přečtěte si více: Náhled dokumentů ve Wordu

Poznámka: Přejděte do sekce “Těsnění” příslušného textového editoru může být a mnohem jednodušší – stačí stisknout klávesy “CTRL+P”, které jsou univerzální pro většinu programů vybavených podobnou funkčností.

  • Počet vytištěných stránek – všechny, jednotlivé stránky nebo jejich rozsah;
  • Typ tisku – jednostranný nebo na obě strany listu (druhé je možné pouze ručně);
  • Počet kopií (nepovinné);
  • Orientace stránky – na výšku nebo na šířku, ale je lepší to udělat před nastavením tisku;
  • Formát stránky – A4, A5, A3 atd. Stejně jako u orientace, i tu je třeba určit předem, aby nenarušil vzhled dokumentu. Tato možnost navíc závisí především na vlastnostech tiskárny;
  • Velikosti a typy polí;
  • Počet stránek na list.
ČTĚTE VÍCE
Jaká vzdálenost by měla být mezi studnou a venkovní toaletou?

Odeslání dokumentu k tisku v aplikaci Microsoft Word

Poznámka: Blízko tlačítka “Těsnění” můžete také zadat požadovaný počet kopií dokumentu.

Tisk objemných dokumentů

Tiskněte dokumenty vlastní velikosti v aplikaci Microsoft Word

Pokud je textový dokument, který tisknete, standardní velikosti A4 a přesně správně naformátován, neměli byste mít s jeho tiskem žádné problémy. Koneckonců, Microsoft Word vám umožňuje vytvářet textové soubory, které se liší od „standardu“, a proces jejich tisku je často spojen s řadou obtíží. Ve skutečnosti to může vzniknout i ve fázi vytváření dokumentu jednoho nebo druhého formátu. Psali jsme o těch hlavních, stejně jako o nuancích tisku, stačí najít téma, které vás zajímá, v níže uvedeném seznamu, přečíst si odpovídající pokyny a v důsledku toho získáte hotový papírový dokument požadovaného typ.

Pro více informací:
Vytvářejte dokumenty velikosti knihy
Tvorba brožur a brožur
Vytváření jiných formátů než A4
Změňte pozadí dokumentu
Vytvořte podklad a vodoznak

Formátování textu v dokumentu před jeho tiskem v aplikaci Microsoft Word

Následující článek vám pomůže správně naformátovat textový dokument před jeho tiskem na tiskárně:

Přečtěte si více: Formátování textu v dokumentu aplikace Word

Řešení možných problémů

Někdy se při pokusu o tisk textových dokumentů můžete setkat s nejrůznějšími problémy. Příčiny většiny z nich lze naštěstí snadno odhalit a odstranit.

Co dělat, když tiskárna netiskne dokumenty

Tiskárna netiskne dokumenty
V případě problémů s tiskem je třeba nejprve zkontrolovat zařízení zodpovědné za tento jednoduchý proces. Možná jde o nesprávnou konfiguraci nebo nedostatek aktuálního ovladače. Možné je i mechanické poškození. Materiály uvedené na níže uvedených odkazech pomohou určit přesnou příčinu a zbavit se jí.

Pro více informací:
Odstraňování problémů s tiskárnami HP a Epson
Tisk dokumentů na tiskárně Windows

Co dělat, pokud aplikace Microsoft Word netiskne dokumenty

Pouze Word se nevytiskne
Pokud jste přesvědčeni o funkčnosti a správné konfiguraci tiskového zařízení a dokonce jste to zkontrolovali v jiných programech, lze vinit pouze Word. Někdy tento textový editor sám dává jasně najevo, že neumí tisknout dokumenty (typické poruchy, chyby), ale také se stává, že je problém pohřben mnohem hlouběji – v softwaru nebo systémových komponentách. Náš podrobný článek na toto téma vám pomůže jej identifikovat a pravděpodobně i vyřešit.

Přečtěte si více: Co dělat, když Word netiskne dokumenty

Ne veškerý obsah je vytištěn
Může se také stát, že se dokument vytiskne, ale nevytisknou se některé prvky obsažené na jeho stránkách (například obrázky, tvary nebo změněné pozadí stránky). V takovém případě stačí zkontrolovat nastavení tisku a případně v nich aktivovat zakázané položky.

ČTĚTE VÍCE
Jak se liší leštící stroj od brusky?

Závěr

Tisk souboru v aplikaci Microsoft Word není obtížný ani pro nezkušeného uživatele. Tento textový editor navíc umožňuje vytvářet a tisknout na tiskárně nejen standardní formáty dokumentů a nyní víte, jak na to.

Tiskárna je vynikající periferní zařízení, které umožňuje tisknout text a obrázky. Nicméně, bez ohledu na to, jak užitečné to může být, bez počítače a specializovaných programů pro interakci s ním bude toto zařízení málo použitelné.

Tisk na tiskárně

Tento článek popisuje softwarová řešení, která jsou určena pro vysoce kvalitní tisk fotografií, textu a také několik speciálních případů tisku dokumentů z programů kancelářského balíku Microsoft: Word, PowerPoint a Excel. Zmíněn bude i program AutoCAD určený pro vývoj výkresů a rozvržení libovolných budov, protože disponuje i možností tisku vytvořených projektů. Začněme!

Tisk fotografií na tiskárně

Nástroje pro prohlížení obrázků zabudované do moderních operačních systémů mají většinou funkci tisku souboru, který je v nich prohlížen. Kvalita takového výstupního obrazu se však může výrazně zhoršit nebo může obsahovat artefakty.

Metoda 1: Qimage

Tento program poskytuje možnost změny úhlu obrázku připraveného pro tisk, podporuje všechny moderní formáty rastrové grafiky a obsahuje výkonné nástroje pro zpracování souborů a tisk vysoce kvalitních obrázků. Qimage lze nazvat univerzální aplikací, jedním z nejlepších řešení na trhu podobných programů.

Otevření souboru výběrem jiného programu v systému Windows 10

  1. V počítači musíte vybrat obrázek, který chcete vytisknout, a otevřít jej pomocí Qimage. Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem myši na soubor, který chcete vytisknout, a vyberte možnost “Otevřít pomocí”potom stiskněte “Vyberte jinou aplikaci”.
  2. Klepněte na tlačítko “Více aplikací” a přejděte na konec seznamu.

Stisk tlačítka v menu pro volbu jiného programu

Na samém konci tohoto seznamu bude možnost „Vyhledávání jiného programu v počítači“, na který bude potřeba kliknout.

Metoda 2: Photo Print Pilot

Tento produkt je ve srovnání s Qimage méně funkční, i když má své výhody. Rozhraní Photo Print Pilot bylo přeloženo do ruštiny, program umožňuje tisknout několik obrázků na jeden list papíru a zároveň poskytuje možnost určit jejich orientaci. Ale bohužel neexistuje žádný vestavěný editor fotografií.

Chcete-li zjistit, jak vytisknout obrázek pomocí této aplikace, klikněte na odkaz níže.

ČTĚTE VÍCE
Jaké lepidlo se používá ke spojování částí kamenných a betonových konstrukcí?

Správce souborů Photo Print Pilot

Metoda 3: Domácí fotoateliér

Program Home Photo Studio má mnoho funkcí. Pozici fotografie na listu můžete libovolně měnit, kreslit na ni, vytvářet pohlednice, oznámení, koláže atp. K dispozici je zpracování více obrázků najednou a tuto aplikaci lze použít i pro běžné prohlížení obrázků. Podívejme se blíže na proces přípravy obrázku pro tisk v tomto programu.

Metoda 4: priPrinter

priPrinter je ideální pro ty, kteří tisknou barevné obrázky. Rozsáhlá funkčnost, vlastní ovladač tiskárny, který vám umožní vidět, co a jak bude vytištěno na list papíru – to vše dělá z tohoto programu dobré a pohodlné řešení úkolu uživatele.

    Otevřete priPrinter. V záložce “Soubor” lis “OTEVŘENO…” nebo “Přidat dokument. “. Tato tlačítka odpovídají klávesovým zkratkám “Ctrl + O” и “Ctrl+Shift+O”.

Okno tiskárny

Na našem webu jsou recenze podobných aplikací, které si můžete přečíst pomocí odkazu níže.

Programy pro tisk dokumentů

Všechny moderní textové editory mají možnost vytisknout dokument v nich vytvořený, a to většině uživatelů stačí. Existuje však mnoho programů, které výrazně rozšíří práci s tiskárnou a následný tisk textu na ní.

Metoda 1: Microsoft Office

Díky tomu, že Microsoft sám vyvíjí a aktualizuje své aplikace Office, má možnost sjednotit jejich rozhraní a některé základní schopnosti – jednou z nich se stal tisk dokumentů. Téměř ve všech kancelářských aplikacích společnosti Microsoft budete muset provést stejné kroky, aby tiskárna vytvořila list papíru s potřebným obsahem. Nastavení tisku v programech ze sady Office je také naprosto totožné, takže nemusíte pokaždé řešit nová a neznámá nastavení.

Na našem webu jsou články, které popisují tento proces v nejpopulárnějších kancelářských aplikacích od Microsoftu: Word, Powerpoint, Excel. Odkazy na ně jsou níže.

Jak tisknout ve Wordu

Metoda 2: Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat Pro DC je produkt společnosti Adobe, který obsahuje všechny druhy nástrojů pro práci se soubory PDF. Zvažme možnost tisku takových dokumentů.

Otevřete soubor PDF, který potřebujete vytisknout. Chcete-li otevřít nabídku tisku, stiskněte klávesovou zkratku “Ctrl + P” nebo v levém horním rohu na panelu nástrojů najeďte myší na kartu “Soubor” a vyberte možnost z rozevíracího seznamu “Těsnění”.

Otevření nabídky tisku v aplikaci Adobe Acrobat Pro DC

V nabídce, která se otevře, musíte určit tiskárnu, která vytiskne zadaný soubor, a poté kliknout na tlačítko “Těsnění”. Hotovo, pokud se zařízením nejsou žádné problémy, zahájí tisk dokumentu.

ČTĚTE VÍCE
Kde by měla být toaleta v koupelně umístěna?

Nabídka Tisk v aplikaci Adobe Acrobat Pro DC

Metoda 3: AutoCAD

Po dokončení výkresu se nejčastěji vytiskne nebo uloží elektronicky pro další práci. Někdy se stane nutností mít na papíře hotový plán, který bude potřeba probrat s jedním z pracovníků – situace mohou být velmi různorodé. V materiálu na níže uvedeném odkazu naleznete průvodce krok za krokem, který vám pomůže vytisknout dokument vytvořený v nejoblíbenějším návrhovém a kreslicím programu – AutoCAD.

Jak tisknout v AutoCADu

Metoda 4: pdfFactory Pro

pdfFactory Pro převádí textové dokumenty do formátu PDF, takže podporuje většinu moderních typů elektronických dokumentů (DOC, DOCX, TXT atd.). Můžete nastavit heslo pro soubor, chránit jej před úpravami a/nebo kopírováním. Níže jsou uvedeny pokyny pro tisk dokumentů pomocí něj.

Karta Soubor v Excelu

  1. pdfFactory Pro je v systému instalována pod rouškou virtuální tiskárny, načež poskytuje možnost tisku dokumentů ze všech podporovaných aplikací (například všech kancelářských programů od Microsoftu). Jako příklad používáme známý Excel. Po vytvoření nebo otevření dokumentu, který chcete vytisknout, přejděte na “Soubor”.
  2. Dále otevřete nastavení tisku kliknutím na řádek “Těsnění”. V seznamu tiskáren v Excelu se objeví možnost „pdfFactory“. Vyberte jej v seznamu zařízení a klikněte na tlačítko “Těsnění”.

Metoda 5: Tiskárna GreenCloud

Tento program byl navržen speciálně pro ty lidi, kteří potřebují minimalizovat zdroje své tiskárny, a GreenCloud Printer tuto práci dělá opravdu dobře. Aplikace navíc sleduje uložené materiály, poskytuje možnost převádět soubory do formátu PDF a ukládat je na Disk Google nebo Dropbox. K dispozici je podpora tisku všech moderních formátů elektronických dokumentů, například DOCX, který se používá v textových procesorech Word, TXT a dalších. GreenCloud Printer převede jakýkoli soubor obsahující text na dokument PDF připravený k tisku.

Opakujte kroky 1-2 metody „pdfFactory Pro“, vyberte pouze ze seznamu tiskáren “Zelený oblak” a stiskněte “Těsnění”.

GreenCloudPrinter v seznamu tiskáren v Excelu

V nabídce Tiskárna GreenCloud klikněte na “Těsnění”, poté tiskárna zahájí tisk dokumentu.

Tlačítko Tisk v tiskárně greencloud

Na našem webu máme samostatný článek věnovaný programům pro tisk dokumentů. Hovoří o ještě více podobných aplikacích a pokud se vám nějaká zalíbí, najdete tam i odkaz na celou recenzi.

Závěr

Každý uživatel může pomocí počítače vytisknout téměř jakýkoli typ dokumentu. Stačí se řídit pokyny a rozhodnout se pro software, který bude fungovat jako prostředník mezi uživatelem a tiskárnou. Naštěstí je výběr takového softwaru velmi široký.