Jak naskenovat dokument na tiskárně a odeslat jej do počítače?

Skenování dokumentů – přenos informací z fyzického média do elektronické podoby (více v článku: co je skenování). Můžete skenovat pomocí samostatného zařízení (skener) nebo použít MFP (multifunkční zařízení). Poslední jmenovaná technologie zahrnuje několik zařízení a často se nazývá tiskárna 3 v 1. Obsahuje tiskárnu, skener a kopírku (kopírku). V obou případech je skenování jakéhokoli dokumentu velmi snadné.

Nezáleží na tom, jaký operační systém je nainstalován. Postup skenování na Windows 10, 7, 8 a dokonce i na starší verzi XP je stejný (podrobněji jak skenovat ve Windows 8-10) Rozdíl může být pouze v softwaru samotného zařízení. Funkce skenování může být umístěna v různých položkách nabídky ovladače. Navzdory tomu není nalezení funkce, kterou potřebujete, obtížné. Výrobci produkují programy, které jsou intuitivní i pro nové uživatele PC.

Níže jsou uvedeny podrobné pokyny, jak skenovat dokumenty z tiskárny do počítače. Tento článek je relevantní i pro jednotlivé skenery. Je snadné se ujistit, že můžete naskenované kopie vytvářet prostřednictvím tiskárny – podívejte se do dokumentace k zařízení nebo zvedněte horní kryt zařízení. Pokud je pod ní čiré sklo, můžete dokumenty skenovat i vytvářet fotokopie. Jste tedy vlastníkem zařízení all-in-one.

Příprava na skenování

Aby nedošlo k poškození zařízení, je důležité dodržet správný postup při práci s propojovacími kabely. Nejprve připojte kabel USB k tiskárně a poté ke stolnímu počítači nebo notebooku. Poté zapojte napájecí kabel do zásuvky. Teprve poté můžete stisknout tlačítko napájení umístěné na pouzdru.

Ve většině případů po připojení tiskárny k počítači pomocí kabelu USB nebo vzdušného připojení (Wi-Fi) systém Windows automaticky rozpozná zařízení, vyhledá a nainstaluje ovladače. Po dokončení instalace se zařízení objeví v seznamu všech zařízení v položce „Zařízení a tiskárny“. Ikona tiskárny by neměla být „světlá“ a neměla by v její blízkosti obsahovat žádné ikony (například vykřičníky).

Pokud indikátory na těle tiskárny blikají, což znamená, že v kazetách není žádný inkoust, skenování bude stále možné, protože v tomto případě není použit inkoust. Spustí se pouze skener. Často dochází k případům, kdy se tiskárna již nepoužívá kvůli vysokým nákladům na nákup nových kazet. Zařízení není třeba vyhazovat, protože skener budete moci vždy používat.

Situace při instalaci je jiná, když se nic neprovádí automaticky. Pak je třeba použít disk, který je často dodáván s vybavením a obsahuje ovladač nezbytný pro provoz všech součástí zařízení.

Vložte disk do jednotky. Pokud se instalace nespustí automaticky nebo se neotevře nabídka, pak přes „Tento počítač“ otevřete disk v Průzkumníku a spusťte instalační soubor. Dále, krok za krokem, souhlas s instalačním průvodcem, dokončete kopírování souborů ovladače. Poté se na ploše mohou objevit další zkratky pro spuštění softwaru, ve kterém můžete provádět různé akce, například:

• zobrazit hladiny inkoustu v nádobách;
• vyčistit součásti tiskárny;
• spustit skenování;
• zarovnání tiskových hlav a řadu dalších funkcí, které se liší pro každý model tiskárny.

Aby vybavení dlouho vydrželo a na skenu nebyly vidět žádné stopy prachu nebo nečistot, je potřeba povrch skla opatrně otřít suchým hadříkem nebo papírovou utěrkou či ubrouskem.

Co můžete skenovat?

Můžete skenovat jakákoli média, která nebrání zavírání horního krytu. Skenovány jsou samozřejmě vždy běžné listy papíru, digitalizovat lze malá papírová média (brožury, peníze, pasy, fotografie atd.), plastové prvky a knihy.

Jak udělat skenování na tiskárně

Podívejme se na proces tvorby skenu na tiskárně HP Deskjet 2130 MFP Model je velmi starý, ale princip skenování bude podobný jako u jiných tiskáren. Stačí zapnout tiskárnu, vložit médium pod kryt a spustit skenování v počítači jakýmkoli pohodlným způsobem.

Jak skenovat dokument:

1. Zapněte zařízení a počkejte, až se spustí. Zařízení by mělo na několik sekund vydávat hluk a přestat vydávat zvuky. Pak můžete skenovat.
2. Zvedněte kryt tiskárny. Umístěte kus papíru (nebo jiný předmět) v souladu s ikonou. Průvodce ukazuje, jak správně umístit papír, aby byl dokončený sken dokumentu ve správné poloze a ne obráceně.
3. Přejděte na „Zařízení a tiskárny“. Stiskněte kombinaci kláves „Win + R“ a poté proveďte příkaz „Control printers“.
4. Najděte tiskárnu, kterou potřebujete, klikněte na ni pravým tlačítkem myši a vyberte „Spustit skenování“. Otevře se „Průvodce skenerem“ zabudovaný do operačního systému.
5. Nastavte možnosti skenování. Vyberte barvu, rozlišení (dpi, body na palec) a konečný formát souboru. Pokud potřebujete dokument, který je potřeba na počítači mnohokrát zvětšit (například elektrická schémata s mnoha malými prvky), nastavte rozlišení na vyšší rozlišení. Kvalita se znatelně zlepší, ale velikost souboru na disku může dosahovat velkých objemů, až několik desítek MB.
6. V případě potřeby si prohlédněte náhled, abyste se ujistili, že je list správně umístěn.
7. Klikněte na tlačítko “Skenovat”. Spustí se mechanismy tiskárny a zobrazí se okno postupu vytváření digitální kopie dokumentu.
8. Po dokončení skenování vás systém vyzve k importu skenu (uložení). Nastavte název souboru a klikněte na tlačítko „Importovat“. Dokument se uloží do standardní složky s obrázky v Průzkumníku.

Ovladač pro tiskárnu HP 2130 obsahuje program, uvnitř kterého je také možnost skenování, za kterou je zodpovědná samostatná položka. Software je standardně nainstalován spolu s instalací Drov.

Spusťte program a po otevření vyberte v nabídce „Tisk a skenování“ položku „Skenovat“. Spustí se nástroj HP Scan.

Vyberte požadovanou možnost skenování. Nastavte příslušné parametry dokumentu a klikněte na „Skenovat“.

Tiskárna naskenuje médium a nabídne uložení dokumentu na libovolné místo po zadání požadovaného názvu souboru.

Skenování můžete otevřít pomocí libovolného grafického editoru, ale nejjednodušší je použít standardní nástroj „Prohlížeč obrázků“.

Skenovací software od výrobců

Pro zajištění snadné obsluhy zařízení vyvíjejí výrobní společnosti speciální software. V softwarovém rozhraní jsou dostupné všechny možné funkce pro ovládání konkrétního modelu zařízení.

Funkce se mohou mírně lišit v závislosti na značce. Ale základní sada nastavení/parametrů je téměř vždy identická. Můžete nastavit rozlišení skenování, vybrat barvu (černobílé nebo barevné skenování), formát (png, jpeg, jpg, pdf a další).

Seznam nástrojů pro skenování:

• Skenování HP;
• Epson Scan;
• Xerox Easy Printer Manager;
• Canon MF ToolBox.

K dispozici je také software pro Kyocera a Samsung, který si můžete stáhnout z oficiálních stránek nebo nainstalovat z přiloženého CD.

Skenování přes Malování

Spusťte grafický editor Malování. Program můžete otevřít pomocí vyhledávání ve Windows 8-10. Ve Windows XP otevřete nabídku Start, najděte složku Příslušenství, ve které bude aplikace Malování.

Dále otevřete hlavní nabídku editoru a vyberte „Ze skeneru nebo fotoaparátu“.

Otevře se okno skenování, kde si můžete vybrat barvu obrázku, provést náhled, okamžitě skenovat a dokonce upravit kvalitu (rozlišení, jas a kontrast).

Klikněte na „Skenovat“ a počkejte na dokončení operace. Digitalizovaný obrázek se objeví v pracovním poli editoru.

Uložení souboru se provádí v hlavním menu přes položku „Uložit jako“, kde je na výběr několik formátů (bmp, png, jpeg, gif a další).

Tato možnost umožňuje co nejrychleji skenovat do počítače z tiskárny. V případě potřeby můžete sken okamžitě naformátovat pomocí Malování, které se nabízí na horním panelu editoru.

Ostatní programy

Níže uvedené utility se prakticky neliší od oficiálního softwaru. Jediný rozdíl je v některých programech, které jsou navrženy tak, aby skenovaly do určitého formátu, například PDF.

1. FineReader. Software je placený, ale existuje bezplatná zkušební verze a online nástroj. Dostupné ve více jazycích. Kromě jednoduchého skenování dokáže rozpoznat naskenovaný text a převést dokument do formátu pro další úpravy.
2. WinScan2PDF. Bezplatný program má úzké zaměření – skenování do formátu PDF. Nejčastěji se používá při práci v síti.
3. RiDoc. Bude užitečné pro ty, kteří často potřebují přijímat naskenované dokumenty v různých formátech. Pokud taková potřeba není, je snazší použít standardní nástroj nebo jiné jednodušší analogy.
4. VueScan. Funkčnost je podobná jako u všech předchozích programů. K dispozici je vestavěný převodník obrázků na text.
5. CuneiForm. Rozpozná text a tabulky ze skenů, má široké možnosti nastavení pro úpravu výsledné kvality skenu. Staženo z internetu zdarma.
6. ScanLine. Malý a snadno použitelný nástroj. Obsahuje minimum nastavení, sken můžete získat jen několika kliknutími.

Naskenujte svůj pas

1. Odstraňte kryt a odstraňte z pasu vše nepotřebné.
2. Umístěte dokument na sklo a pevně jej přitlačte víkem. Ujistěte se, že okraje listů dokumentu nejsou pomačkané.
3. V nastavení skenování vyberte formát pro nejlepší kvalitu (bmp nebo tiff). Nastavte rozlišení na maximum, které je k dispozici.

Fotokopie bez kopírky

Pokud nemáte MFP, ale máte dvě samostatná zařízení pro tisk a skenování, můžete si snadno vytvořit kopii pasu.

• Nejprve si zdigitalizujte svůj pas v počítači.
• Dále vytiskněte sken pasu na tiskovém zařízení.

Výsledek se nebude lišit, pokud bylo provedeno standardní kopírování.

Odstraňování problémů

Existuje mnoho důvodů, proč skener nebo tiskárna nefunguje. Nejjednodušší způsob, jak identifikovat a vyřešit problém, je spustit standardní nástroj pro odstraňování problémů Windows. Diagnostika problémů se otevře přes kontextové menu problematického zařízení. Navíc může pomoci kompletní přeinstalace softwaru s předběžným odstraněním ovladače.

Skenování fotografií umožňuje převést fyzickou fotografii na elektronickou. Účel skenování se může lišit. Někdy je potřeba poslat fotky jiné osobě e-mailem nebo jiným způsobem. Skenování však bude v případě potřeby relevantnější a ušetří staré fotografie. Papír časem mění vlastnosti, opotřebovává se a žloutne. Chcete-li fotografii uložit na velmi dlouhou dobu, můžete ji naskenovat do počítače. Elektronický soubor nepodléhá opotřebení. Při skenování si navíc můžete nastavit parametry, které mohou zlepšit kvalitu fotografie – zesvětlit nebo ztmavit, udělat z ní větší či menší kontrast. Pokud jsou skvrny nebo vady, lze fotografii v elektronickém formátu upravit v různých grafických programech.

Fotografii můžete naskenovat do počítače prostřednictvím skeneru nebo tiskárny, přesněji řečeno multifunkčního zařízení (MFP), které zahrnuje tři zařízení najednou – tisk, skenování a kopírování (kopírka). Digitalizace je možná pomocí standardních nástrojů operačního systému Windows 7-10 nebo dodatečně nainstalovaných programů (třetích stran nebo oficiálních od výrobců).

Příprava na skenování

Ke skenování fotografií nebo jiných médií potřebujete:

1. Ujistěte se, že zařízení může provádět funkci skenování. Se samostatným skenerem nejsou žádné otázky, protože k tomu je určen. Ale tiskárna sama neskenuje. V tom druhém případě důležité je, aby zařízení bylo multifunkční, tedy tiskárna 3 v 1 – obsahují skener, tiskárnu a kopírku zároveň. Můžete si to ověřit v dokumentaci k zařízení nebo jednoduše zkusit zvednout horní kryt. Pokud je pod ním sklo, lze skenovat i kopírovat.
2. Správně připojte skener k počítači (nebo MFP). Pokud pro fungování tiskárny není vždy nutné připojení k počítači, například když zařízení může tisknout z flash disku nebo přes telefon, je pro fungování skeneru potřeba připojení k počítači. Úloha skenování a odeslání hotové naskenované kopie fotografie bude provedena z počítače a do počítače. Připojení se ve většině případů provádí pomocí USB kabelu. Chcete-li skener detekovat a ovládat, budete muset dodatečně nainstalovat ovladač, pokud systém Windows nenainstaluje software automaticky. Ovladač se nainstaluje z disku dodávaného se zařízením nebo se stáhne z oficiálních stránek výrobce.

Abyste se vyhnuli problémům s provozem jakékoli funkce MFP, je nejlepší okamžitě nainstalovat celý balíček ovladače spolu s proprietárním softwarem. Lze tedy nainstalovat několik programů – samostatně pro tisk, skenování a kopírování.

Skenování pomocí standardního nástroje Windows

Zvedněte kryt zařízení. Umístěte skenovanou fotografii na skleněnou plochu podle vodicí šipky, která ukazuje, kde by měl být horní okraj papíru. Fotografie by měla být lícem dolů.

Přejděte do okna “Zařízení a tiskárny”. Chcete-li to provést, nejprve otevřete okno „Spustit“ pomocí kombinace kláves „Windows + R“. Poté zadejte a proveďte příkaz „ovládání tiskáren“.

Najděte ikonu zařízení, které potřebujete. Pokud je zařízení připraveno k použití, ikona nebude mírně průhledný a neobsahuje žádné varovné znaky blízko sebe.

Klepněte pravým tlačítkem myši na ikonu a vyberte „Spustit skenování“

Otevře se vestavěný průvodce skenerem systému Windows. Okno umožňuje konfigurovat parametry, které ovlivňují proces skenování a konečnou kvalitu digitální kopie fotografie.

• Úplně nahoře v okně můžete pomocí tlačítka „Změnit“ vybrat jiný skener, se kterým chcete pracovat. Pokud je připojeno pouze jedno zařízení, bude volba zpočátku správná. Ale když je pro skenování připojeno několik různých periferií, může systém zvolit špatnou techniku. V ideálním případě byste měli nastavit výchozí skener nebo tiskárnu tak, aby systém Windows vždy vybral požadovaný skener.
• Profil. S každým novým skenováním musíte nastavit parametry novým způsobem. Vytvoření nového profilu vám umožní uložit vaše nastavení. Při dalším skenování stačí vybrat požadovaný profil a všechna nastavení se automaticky upraví v souladu s vnitřními parametry profilu. Pokud musíte skenovat mnoho různých typů dokumentů, můžete nastavit požadovaný počet profilů.
• Směny. Toto nastavení se téměř nikdy nemění. V 99 % případů v domácím nebo malém kancelářském použití se používá plochý skener, u kterého se fotografie nebo list papíru položí na sklo a přikryje se víkem.
• Velikost papíru. Když skener umí pracovat s listy zvětšeného formátu A3 a jiných formátů, pak v případě potřeby můžete v tomto okamžiku změnit velikost média.
• Typ souboru. Jednoduše řečeno, konečný formát elektronického souboru v počítači je přípona. Na parametru závisí nejen program, který pak bude muset dokument otevřít, ale také kvalita skenování, potažmo velikost v MB. Chcete-li získat skenování fotografie v maximální kvalitě, zvolte formát BMP. Pokud skenování trvá příliš dlouho nebo není vyžadována vysoká kvalita, pak je přijatelné zvolit formáty JPG a PNG. Chcete-li skenovat po síti a sdílet soubory prostřednictvím e-mailu, obvykle zvolíte formát PDF.
• Rozlišení (DPI). Zvýšením rozlišení se zlepší kvalita skenování fotografií. V závislosti na typu a modelu skeneru se může maximální rozlišení lišit. Měřeno v bodech na palec. Čím větší počet bodů, tím vyšší kvalita. Pokud potřebujete naskenovat a poté mnohokrát zvětšit dokument bez ztráty kvality, vyberte maximální hodnotu. Velikost skenu v dobré kvalitě může dosahovat desítek MB i více. Pro časté a opakované skenování je tedy potřeba mít v počítači dostatek volného místa.
• Jas a kontrast. Aby nedošlo ke zkreslení fotografie, nedoporučujeme měnit polohu posuvníků. Nastavení se nejčastěji používá pro běžné dokumenty.
• Pohled. Můžete kliknout na tlačítko, abyste se ujistili, že je fotografie správně umístěna v okně skeneru, a pochopíte, jaký bude výsledek.

Po nastavení všech parametrů můžete kliknout na tlačítko „Skenovat“ a skener začne pracovat.

V závislosti na nastavené kvalitě může vytvoření skenu trvat různě dlouho, od několika sekund až po minutu nebo více.

Po dokončení skenování vás systém vyzve k uložení naskenované kopie. Zadejte název souboru a klikněte na Importovat.

Ve Windows 10 se ve výchozím nastavení skenování přesune do standardního adresáře „Images“, ve kterém bude vytvořena složka s názvem aktuální datum.

Cestu uložení lze změnit v okně importu kliknutím na odkaz „Pokročilé možnosti“.

V případě potřeby změňte místo uložení. Je také možné zakázat vytváření složky pro kontrolu. V části „Název složky“ zadejte „Žádný“.

Další standardní programy

Windows verze 7-10 mají další vestavěný software, který umožňuje skenování.

Malovat

Mnoho lidí je zvyklých používat standardní grafický editor Paint pouze pro jednoduchý návrh obrázků nebo podpisů. Ale uvnitř programu je funkce pro získání obrázku.

Spusťte Malování jakýmkoli způsobem. V systému Windows XP přejděte do nabídky Start a otevřete software ve složce Příslušenství. Na novějších Windows najděte editor pomocí vyhledávání.

V nabídce „Soubor“ klikněte na „Ze skeneru nebo fotoaparátu“.

Proveďte základní nastavení.

Po kliknutí na odkaz „Upravit kvalitu skenovaného obrázku“ je k dispozici rozšířená sada nastavení.

Prohlédněte si jej a poté jej naskenujte. Naskenovaný obrázek se zobrazí jako obrázek v otevřeném okně Malování.

I když byla fotografie původně umístěna do skeneru nesprávně, v editoru je k dispozici rotace. Můžete také vytvářet podpisy s textem, měnit velikost a další.

Pro úpravy se ale doporučuje používat nástroje pokročilejších fotoeditorů.

Ukládání se provádí pomocí položky „Uložit jako“ v nabídce „Soubor“.

Vyberte si formát, který bude poskytovat nejlepší kvalitu – BMP nebo PNG. JPG také poskytne dobrou kvalitu, ale ve srovnání s předchozími formáty není tak kvalitní, velikost bude přirozeně menší.

Programy od vývojářů

Výrobci nabízejí kromě standardního softwarového balíku další nástroje. Vnitřní rozhraní se může lišit, ale je intuitivní. Seznam parametrů je také téměř vždy stejný.

Software se instaluje buď okamžitě s ovladači, nebo samostatně spuštěním instalačního souboru na disku. Všechny programy jsou k dispozici ke stažení z oficiálních zdrojů společnosti.

• Skenování HP. Programy od společnosti Hewlett-Packard, lídra na trhu tiskových zařízení. Rozhraní je téměř totožné se standardním nástrojem pro skenování ve Windows.
• Epson Scan. Stejně jako předchozí software byl vyvinut značkou Epson pro práci s jejími produkty. Nastavení je stejné, rozhraní jednoduché i pro začátečníka v ovládání PC.

Programy třetích stran

Pokud potřebujete flexibilněji nakonfigurovat skener a spravovat přijatý dokument, například okamžitě odeslat soubor e-mailem, pak se doporučuje použít specializované skenovací programy.

ABBYY FineReader

Program je známý a široce používaný díky své vestavěné funkcionalitě, která umožňuje rozpoznávat text a tabulky od obrázků. Existuje několik verzí programu, které se liší schopnostmi.Cena za každou verzi je jiná a náklady na maximální balíček přesahují 30 tisíc rublů.

Má to výhody i nevýhody. Pro běžné skenování nemá smysl kupovat software. Užitečné pro profesionální práci. Umožňuje také skenovat do PDF z více listů.

VueScan

Známá aplikace, kterou doporučují i ​​výrobci zařízení. Pokud potřebujete flexibilitu a kvalitu přizpůsobení, pak je software to, co potřebujete. Program podporuje většinu značek, modelů multifunkčních a skenovacích zařízení. Má vestavěnou funkci optického rozpoznávání znaků – převod obrázku na text.

Skener CuneiForm

Bezplatný program, který je k dispozici ke stažení na oficiálních stránkách vývojáře OpenOCR. Má minimální systémové požadavky, nezatěžuje váš počítač a funguje rychle.

Vestavěný motor pro rozpoznávání textu. Před skenováním můžete skenovanou oblast opravit v programu, v případě potřeby ji oříznout a provést korekci barev. Po naskenování můžete s textem pracovat přímo v okně CuneiForm.

ScanPapyrus

Program umožňuje výrazně urychlit skenování výběrem omezené oblasti zpracování. Pokud se například čte fotografie 10×15, není třeba skenovat celou oblast. V nastavení si můžete nastavit požadovanou velikost a skenování bude rychlejší. Pro fotografii 10 x 15 je nejvhodnější velikost A6.

Otevřete víko skeneru a podle značek umístěte fotografii na požadované místo. Na pouzdru mohou být značky, které označují, jaký formát papíru je umístěn v určité oblasti.

Pokud takové značky nejsou, musí být fotografie umístěna v rohu, kde se nachází šipka (označuje začátek tahu skeneru).

Nejprve vypněte možnosti „Automatické oříznutí“ a „Automatický kontrast“. Poslední funkce je nejvhodnější pro skenování textu.

Na kartě „Skenování“ nezapomeňte nastavit kvalitu (doporučeno „vynikající“, což odpovídá 600 dpi) a vybrat barvu. U fotografií je lepší zvolit barevné skenování.

Chcete-li zahájit proces, klikněte na tlačítko „Skenovat stránku“. Pokud potřebujete naskenovat mnoho stránek, například přenést mnoho fotografií ze starého alba, je lepší použít funkci streamového skenování. Klikněte na příslušné tlačítko. Objeví se okno, kde je potřeba nastavit časový interval, který vám bude stačit na změnu fotografie.

Po uplynutí času se skenování automaticky dokončí a časovač začne znovu počítat. V případě potřeby stiskněte „Enter“ a skenování bude provedeno bez čekání.

Po vytvoření všech digitálních obrázků fotografie můžete kliknout na „Dokončit“. Poté se zobrazí skeny a objeví se jednoduchý panel formátování. Pokud chcete, můžete použít vestavěné nástroje.

Chcete-li soubor uložit, stiskněte kombinaci „Ctrl+S“. Vyberte kvalitu, formátujte, vytvořte nebo vyberte existující složku, kam skončí všechny naskenované dokumenty.

• ScanLite;
• ScanCorrector.