Zákon nedefinuje jasný seznam dokumentace potřebné k dokončení běžných oprav. Dokumenty lze klasifikovat v závislosti na fázích prováděné práce:
- dokumenty vypracované před prováděním běžných oprav, které odůvodňují jejich potřebu;
- doklady k aktuálním opravám;
- dokumenty vypracované během práce;
- dokumenty pro přijetí oprav;
- podklady pro evidenci informací o aktuálních opravách.
1. Dokumenty vypracované před prováděním běžných oprav.
Před zahájením aktuálních oprav provede vlastník zařízení nebo pověřená osoba (organizace řízení) kontrolu zařízení, aby posoudil stupeň opotřebení konstrukčních prvků a inženýrských systémů a identifikoval problémové oblasti. Pro zajištění bezpečnosti objektů při provozu jsou prováděny běžné, sezónní a mimořádné kontroly.
Výsledky sezónních a mimořádných kontrol se zaznamenávají do protokolu ve formuláři od Dodatek D k SP 255.1325800.2016. “Seznam pravidel. Budovy a stavby. Provozní řád. Základní ustanovení“.
Neexistuje žádný schválený formulář pro záznam výsledků aktuální kontroly. Aktuální kontrolní hlášení lze vyhotovit ve volné formě nebo můžete použít formulář hlášení z Dodatek D k SP 255.1325800.2016. “Seznam pravidel. Budovy a stavby. Provozní řád. Základní ustanovení“.
Na základě revizních zpráv jsou sestavovány závadné výkazy. Vyjádření zohledňuje aktuální stav objektu, zjištěné závady a soupis prací nutných pro aktuální opravy včetně načasování jejich dokončení.
Ohlášení závad sestavuje speciálně vytvořená odborná komise složená ze zástupců vlastníka objektu nebo správcovské organizace.
Důležité! Povinným dokumentem pro provádění běžných oprav společné věci v bytovém domě je rozhodnutí valné hromady vlastníků prostor přijaté většinou hlasů z celkového počtu vlastníků zúčastněných na shromáždění.
Jednotnou formu vadných výpisů zákon nestanoví. Musí být vypracován nezávisle, včetně všech podrobností požadovaných pro primární dokument.
2. Dokumenty vypracované pro opravy.
Další fází je zpracování odhadní dokumentace oprav na základě vyjádření závady.
Zákon při provádění běžných oprav nevyžaduje sestavení projektové a odhadní dokumentace. Odhad však umožňuje určit technologii a obsah aktuální opravy, vypočítat objem materiálu a náklady na služby dodavatelů a předpovědět načasování aktuální opravy.
Praxe ukazuje, že vypracování odhadů je nezbytné pro organizace všech forem plánování vlastnictví k provádění běžných oprav.
U rozpočtových organizací je odhad zdůvodněním počáteční maximální smluvní ceny (počáteční maximální smluvní ceny) na nákup materiálu a údržbové práce.
Obchodní organizace při sestavování odhadů určují cenu údržbových prací. Toto pravidlo platí také pro manažerské organizace obsluhující bytové domy s více byty.
Odhad se připravuje před zahájením všech prací. Předpokládaná cena je základem pro cenu smlouvy uzavřené mezi objednatelem a vykonavatelem (zhotovitelem) na provedení běžných oprav.
Při provádění běžných oprav svépomocí vlastníkem nemovitosti se doporučuje vypracovat na farmě kalkulaci předpokládané ceny práce s cenami pro každý typ, požadovanými materiály a vybavením.
3. Dokumenty, které jsou vypracovány během oprav.
Při provádění běžných oprav smluvně může objednatel ve smlouvě sjednat povinné poskytování dokumentace skutečného provedení zhotovitelem. V tomto případě zhotovitel generuje a vede dokumentaci skutečného provedení podle seznamu schváleného objednatelem.
Skladba dokumentace skutečného provedení pro každý typ díla a objektu je individuální. Dokumentace skutečného stavu obvykle zahrnuje pracovní protokoly, úkony pro skrytou práci a dokončené výkresy (schémata).
4. Dokumenty, které jsou vyhotoveny při převzetí oprav.
Po dokončení aktuální opravy je nutné zpracovat prvotní účetní dokumentaci a doložit výsledek aktuální opravy, aby byly splněny účetní požadavky.
Prvotním účetním dokladem potvrzujícím provedení prací nebo služeb u běžných oprav je Přejímací list za provedenou práci. Vypracovává se jak v případě prací prováděných zhotovitelem, tak i svépomocí.
Zákon nemá striktně schválený vzor. Může být vypracován ve volné formě nebo podle vzorku vyvinutého nezávisle podnikem.
Při provádění běžných oprav se doporučuje použít formulář KS-2 „Osvědčení o převzetí provedené práce“, doporučeno Usnesení Státního statistického výboru Ruské federace ze dne 11.11.1999. listopadu 100 č. XNUMX “O schválení jednotných forem prvotní účetní dokumentace pro evidenci prací v investiční výstavbě a opravách a stavebních pracích.” V případě potřeby je forma aktu upravena tak, aby vyhovovala potřebám organizace a dohodnou se strany při podpisu smlouvy.
Potvrzení o převzetí vyhotoví zhotovitel a předá jej k podpisu objednateli. Podkladem pro vyhotovení aktu o převzetí provedených prací je protokol o provedených pracích, který zhotovitel vede po celou dobu provádění prací. Protokol důsledně odráží fáze, podmínky a termíny dokončení podle typu práce.
Akt o převzetí hotového díla slouží k vygenerování potvrzení o ceně provedených prací a výdajích (formulář č. KS-3). V tomto případě musí objem práce uvedený v těchto dokumentech odpovídat objemu práce stanovenému v odhadu.
5. Záznam informací o aktuálních opravách.
Informace o aktuálně prováděných opravách musí být zohledněny v následujících dokumentech:
- v provozním pasportu budovy. Pasport předpokládá kromě obecných informací o objektu i promítnutí údajů o opravách a změnách, které vznikly během provozu objektu (bod 3.19, paragraf 7 SP 255.1325800.2016).
Informace do pasportu objektu na základě výsledků aktuálních oprav zapisuje vlastník nebo řídící organizace.
- v provozním deníku budovy (stavby). Věstník obsahuje informace o stupni poškození objektu, záznamy o provedených opravách a rekonstrukčních pracích, včetně informací o pokynech regulačních vládních organizací.
Provozní deník budovy je jedním z povinných dokumentů, které musí osoba odpovědná za provoz budovy (vlastník nebo nájemce) vést při údržbě zařízení. Absence časopisu může být považována za porušení požadavků Kodexu územního plánování Ruské federace.
V souladu s legislativou Ruské federace musí každý vlastník objektu (budovy, stavby), bez ohledu na jeho typ a účel, pravidelně sledovat technický stav vlastněného objektu a v případě zjištění závad provést aktuální nebo větší opravy. Vlastník si musí sám určit potřebné složení a obsah dokumentace pro bezpečný provoz zařízení
Technická dokumentace skutečného stavu je dokumentace, která je dokončena v průběhu výstavby, rekonstrukce nebo větší opravy.
Hlavní předpisy, na které se spoléhá při sestavování výkonné dokumentace:
- RD-11-02-2006 — Požadavky na skladbu a postup vedení dokumentace skutečného stavu při výstavbě, rekonstrukci, velkých opravách investiční výstavby a požadavky na revizní zprávy prací, staveb, úseků inženýrských sítí;
- RD-11-05-2007 — Postup pro vedení obecného a (nebo) zvláštního protokolu prací provedených během výstavby, rekonstrukce, velkých oprav projektů investiční výstavby;
- GOST R 51872-2002 — Státní norma prováděcí geodetické dokumentace;
- SP 68.13330.2017 — Převzetí dokončených stavebních projektů do provozu;
- Kodex územního plánování Ruské federace ze dne 29.12.2004. prosince 190 č. XNUMX-FZ.
Dokumentace skutečného stavu se skládá z textových a grafických materiálů. Dokumenty odrážejí skutečnou realizaci prací na projektu a stav objektů a jejich prvků při výstavbě nebo větších opravách.
Dokumentace skutečného provedení musí být zpracována, pokud se v průběhu prací mění vlastnosti stávající stavby nebo nosných konstrukcí stavby.
Současné opravy zahrnují odstranění drobných závad zjištěných při každodenním provozu zařízení, beze změny technických charakteristik. Zařízení prakticky nikdy nevyjde z provozu a práce jsou prováděny s cílem včas chránit zařízení před předčasným opotřebením.
Při provádění běžných oprav není nutné vypracování projektové dokumentace. Výjimkou jsou současné opravy kulturních památek.
Požadavky na složení a postup vedení výkonné dokumentace RD-11-02-2006 vztahují se na vedení prováděcí dokumentace při výstavbě, rekonstrukci a větších opravách zařízení. Aktuální opravy nejsou v dokumentu vyznačeny.
Při provádění běžných oprav si však objednatel může ve smlouvě sjednat povinné poskytování dokumentace skutečného provedení zhotovitelem. V tomto případě zhotovitel generuje a vede dokumentaci skutečného provedení podle seznamu schváleného objednatelem.
Skladba dokumentace skutečného provedení pro každý typ díla a objektu je individuální. Nejčastěji dokument obsahuje následující bloky:
- Titulní strana. Neexistují jasná pravidla pro vyplňování titulní strany. V horní části jsou uvedeny informace o zákazníkovi a zhotoviteli. Níže uveďte název dokumentu – „Přejímací dokumentace“ nebo „Výkonná dokumentace“. Následuje název objektu nebo jednotlivého druhu práce.
- Registr výkonné dokumentace. Obsahuje seznam veškeré dokumentace skutečného provedení zařízení. Evidence je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, při dodání do ní zákazník vyznačí fakt převzetí. Rejstřík je sestaven podle Formulář č. 1.2 oborových stavebních norem VSN 012-88.
- Seznam provedených změn. Prohlášení obsahuje všechny změny projektu přijaté během oprav. K ní jsou přiloženy kopie písemného souhlasu zákazníka se změnami projektové dokumentace. Výpis je sestaven podle Formulář č. 1.4 oborových stavebních norem VSN 012-88.
- Obecný pracovní deník. Pracovní deníky vede mistr nebo mistr dle požadavků RD-11-05-2007. V obecném deníku jsou podrobně popsány provedené práce, informace o provedené kontrolní činnosti, zjištěné připomínky a skutečnosti jejich odstranění. Obdobně se připravují speciální časopisy pro různé typy prací.
- Certifikáty o kontrole skrytých prací a kritických konstrukcí. Některé změny po práci zůstávají skryté a nepozorovatelné. Prohlídkou skrytých prací a vyhotovením protokolu je zajištěno, že tyto práce nenarušily bezpečnost objektu. Při sestavování aktů skryté práce se řídí RD-11-02-2006. Po dohodě se zákazníkem můžete použít akty na SNiP 12-01-2004.
- Kvalitní podklady k použitým materiálům. Ověřené kopie pasů a certifikátů kvality materiálů, stavebních výrobků a zařízení jsou přílohou dokumentace skutečného provedení. Musí splňovat technické předpisy a zajišťovat požární, chemickou, biologickou a další bezpečnost pro člověka a životní prostředí.
- Dokumentace povolení. Součástí povolovací dokumentace jsou zákonné doklady, certifikáty TIN a OGRN, licence, příkazy ke jmenování odpovědných osob, povolení k provedení prací a další doklady pro stavební práce. Potřeba těchto dokladů v dokumentaci skutečného provedení je předem projednána se zákazníkem.
- Dokončené výkresy. Epak kopie všech pracovních výkresů s vyznačením změn, kterým byly vystaveny během provádění díla.
Obvykle je výkonná dokumentace rozdělena do tří částí: akty, výkresy (schémata) a pracovní deníky. Skladba podkladů závisí na druhu a objemu stavebních a montážních prací a složitosti objektu. Neexistuje žádný přesně stanovený seznam dokumentů. Stejná práce na různých místech je zdokumentována v různém počtu výkonných dokumentů. Vše záleží na dohodě mezi objednatelem a zhotovitelem.
Standardně je dokumentace vedena na papíře, ale po dohodě všech stran je umožněna organizace elektronické správy dokumentů.
Dokumentace skutečného stavu je nezbytná při výstavbě nového zařízení, opravě nebo rekonstrukci stavby pro výpočet skutečných nákladů na prováděné práce. Zadavatelská organizace po celou dobu prací samostatně vyplňuje dokumenty a předává je zákazníkovi k uložení až do výstupní kontroly zařízení. Po ověření je dokumentace skutečného provedení uložena u zákazníka.
Důležité! Konečnou platbu za provedenou práci provádí zákazník až po předložení dokumentace skutečného provedení. Tato podmínka je uvedena ve smlouvě. Zhotovitel by proto neměl otálet s přípravou a dodáním podkladů.
Dokumentace skutečného provedení potvrzuje skutečnost, že zhotovitel dílo provedl z hlediska kvality a objemu. Toto je hlavní dokument, který obsahuje kompletní informace o každém objektu, včetně informací o interních utilitách.